Výpočet náhrad jízdních výdajů při pracovních cestách uskutečněných zaměstnanci v roce 2020:
Použije-li zaměstnanec na žádost zaměstnavatele silniční motorové vozidlo, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší zaměstnanci mimo jiné za každý 1 km jízdy základní náhrada (4,20 Kč) a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
Spotřebu pohonné hmoty silničního motorového vozidla vypočítá zaměstnavatel z údajů o spotřebě uvedených v technickém průkazu použitého vozidla, které je zaměstnanec povinen zaměstnavateli předložit. Jestliže technický průkaz vozidla tyto údaje neobsahuje, přísluší zaměstnanci náhrada výdajů za pohonné hmoty, jen pokud spotřebu pohonné hmoty prokáže technickým průkazem vozidla shodného typu se shodným objemem válců. Při určení spotřeby pohonné hmoty použije zaměstnavatel údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz podle norem Evropské unie. Není-li tento údaj v technickém průkazu uveden, vypočítá zaměstnavatel spotřebu pohonné hmoty vozidla aritmetickým průměrem z údajů v technickém průkazu uvedených.
| počet údajů o spotřebě PHM v TP vozidla | Norma ES | Údaj o spotřebě PHM relevantní pro výpočet jízdních výdajů |
| žádný | xx | údaj z TP vozidla shodného typu |
| 1 nebo 2 | xx | aritmetický průměr |
| 3 | 80/1268/EHS | aritmetický průměr |
| 93/116/ES | třetí údaj | |
| 1999/100/ES | třetí údaj | |
| 2004/3/ES | třetí údaj | |
| jiná norma | aritmetický průměr | |
| norma neuvedena | aritmetický průměr | |
| 4 | xx | aritmetický průměr |
*normy mohou být v TP uvedeny bez zkratky ES nebo naopak se zkratkou EU